Elektronická komunikace se státem

Velkou část byrokratických povinností podnikatele je možné se státem vyřídit elektronicky. V některých případech je to již i povinné.

Datová schránka

Většinu elektronické komunikace je možné provést pomocí datové schránky. OSVČ podnikatel má od začátku roku 2023 datovou schránku podnikající fyzické osoby založenou automaticky. Dobrovolně může mít založenou i druhou datové schránku pro fyzickou osobu a zprávy netýkající se podnikání. Právnické osoby mají datovou schránku založenou automaticky. Další schránky jsou zřizovány některým podnikatelům podle zvláštních předpisů (advokát, daňový poradce, insolvenční správce). Datová schránka se automaticky zřídí i podnikatelům s pozastavenou živností.

Pokud má občan nebo podnikatel datovou schránku aktivní, státní úřady mají povinnost doručovat písemnosti do datové schránky a ne poštou. Nicméně ne všichni úředníci to dodržují.

Pro přístup do více datových schránek současně a nebo dlouhodobé uchování zpráv je možné využít externí aplikace, např. https://www.datovka.cz/cs/. Pro uchování zpráv je také možné použít portál občana.

Elektronický podpis

Jinou možností elektronické komunikace je tzv. elektronický podpis. Od cerfitikační autority lze získát kvalifikovaný certifikát, který ověřuje osobní identitu i nezměněný obsah elektronického dokumentu.

U většiny odchozí komunikace je možné vybrat si datovou schránku nebo elektronický podpis. Pouze elektronický podpis je vyžadován např. k žádostem o dotace.

Elektronicky bez schránky a podpisu

Daňová přiznání, která musí být poslány elektronicky, lze odeslat i bez datové schránky nebo elektronického podpisu, ale následně je třeba Finančnímu úřadu doručit písemné potvrzení o elektronickém odeslání.

Povinná elektronická komunikace

Datová schránka OSVČ

Pokud si OSVČ dobrovolně zřídí datovou schránku, musí všechna přiznání k daním vůči Finančnímu úřadu posílat už jen elektronicky. Od. 1.1.2021 platí povinnost elektronických podání k daním jen pro subjekty s automaticky zřízenou datovou schránkou viz daňový řád č. 280/2009 Sb., § 72, odst. (6). Zřízením datové schránky všem OSVČ od roku 2023 vzniká povinnost elektronických podání k daním také všem OSVČ.

Plátce DPH

Plátci DPH musí svá přiznání k DPH i kontrolní hlášení posílat vždy jen elektronicky. Elektronicky jej za vás může odeslat i účetní nebo daňový poradce na základě plné moci.

Evidence tržeb (EET)

Tržby z podnikání uskutečňované v hotovosti (a některých typů poukázek) je povinné evidovat na pokladně připojené do internetu, více viz článek o Elektronické evidenci tržeb (EET).

Ostatní

Další elektronické povinnosti viz jednotlivé obory činnosti.